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Huaraz en Línea.- Los documentos generados en el sistema, más conocido por su abreviación como SGD, ya está totalmente operativo en 22 instituciones, los cuales, pueden emitir documentos digitales con valor legal de acuerdo a la Ley de Firmas y Certificados Digitales que permiten el trabajo remoto durante la emergencia sanitaria.
El titular del organismo electoral Manuel Cox, afirmó que la existencia del Sistema de Gestión Documental (SGD), ha contribuido al trabajo a distancia durante la pandemia por el Covid-19, ya que, gracias a este sistema se ha logrado reducir en un 90% el uso de papel, promoviendo entre las instituciones del Estado una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.
Por su parte, Marushka Chocobar, secretaria de Gobierno Digital de la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM) enfatizó que se evalúa el aprovechamiento de la tecnología para generar bienestar social y económico; en ese sentido, destacó que, durante la pandemia la ONPE fue una de las entidades públicas que puso a disposición todas sus plataformas y conocimiento tecnológico con lo cual se logró apoyar a los ciudadanos a nivel nacional.
A su vez, Javier Coronado, gerente general de Indecopi, comentó que el Sistema de Gestión Documental que oportunamente compartió la ONPE ha resultado extraordinario y ha permitido a su institución un ahorro de más de 250 mil soles al no utilizarse papel; asimismo, dijo que durante el periodo de cuarentena ayudó a mantener una comunicación interna y externa, contribuyendo así a continuar con la labor de la entidad.
Durante su intervención la Gerente de Informática y Tecnología Electoral de la ONPE, Karent Asca se refirió a las funcionalidades principales de la herramienta, mencionando que el SGD no tiene límites territoriales y permite la interoperabilidad, optimizando el proceso de gestión de documentos administrativos de una institución, para brindar rapidez, seguridad, mejor control y ahorro.
Las declaraciones fueron expuestas durante el Diálogo Electoral “Interoperatividad del Estado en Gobierno Digital” online organizado por la ONPE, donde se mencionó que el sistema ya viene siendo usado por La Superintendencia Nacional de Migraciones, PromPerú, Inabif, Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Municipalidad de Santa Anita, entre otras entidades importantes del país.
La ONPE, continuará con los Diálogos Electorales virtuales y para este miércoles 12 de agosto desarrollarán el tema “Tecnología Electoral al Servicio de la Democracia”, el cual también será trasmitido por sus principales redes sociales oficiales.
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